Egencia livre ses conseils pour optimiser les dépenses liées au voyage d’affaires

Pour aider les entreprises à optimiser les politiques d’économie mises en place en réaction à la crise, Egencia publie un guide des bonnes pratiques destiné à ses clients et aux entreprises intéressées. Les conseils réunis dans cet ouvrage sont le fruit d’une enquête réalisée auprès de 348 Travel Managers à travers le monde. Il en ressort notamment que pour faire des économies dans l’aérien, les entreprises ont tout intérêt à imposer l’utilisation du site de réservation de l’agence de voyages. Ainsi, en 2010, sur plus de 10 000 vols européens, Egencia affirme que ses clients ont économisé en moyenne 16% en réservant leur billet online. Le spécialiste du voyage d’affaire suggère aussi d’éduquer les collaborateurs pour qu’ils anticipent leurs déplacements, en définissant, via la politique voyage, une obligation d’anticipation d’achat d’un billet entre 21 et 30 jours avant le départ. Une précédente étude réalisée par Egencia montrait en effet que les voyageurs effectuant des réservations de dernière minute auraient pu économiser jusqu’à 40% sur le prix de leur billet d’avion en s’y prenant à l’avance.