Voyages d’affaires : les conseils de Carlson pour faire des économies
Une étude publiée aujourd’hui par le CWT Travel Management Institute dévoile comment les entreprises ont encore la possibilité d’accroître leurs économies, souvent d’au moins 10%.
L’étude publiée par Carlson Wagonlit Travel "Transport aérien et terrestre : guide pratique pour réaliser des économies" propose un tour d’horizon des opportunités d’économies dans 20 domaines de la gestion de voyages. Le transport aérien, qui représente environ la moitié du budget voyages total, constitue la plus importante catégorie de dépenses dans la plupart des programmes voyages.
La liste de conseils porte sur les aspects fondamentaux du programme voyages : la concentration du volume sur les fournisseurs préférés, recourir aux transporteurs low cost, tirer parti des alliances de compagnies aériennes … mais aborde aussi des solutions "inédites" comme la négociation des suppléments carburant et des frais annexes, l’audit régulier des systèmes mondiaux de distribution (GDS) pour vérifier le chargement des tarifs négociés ou encore le contrôle de la disponibilité des catégories de réservation.
"CWT a analysé près d’un demi million de réservations effectuées par quatre entreprises et démontré que les tarifs à contraintes (c’est-à-dire soumis à des conditions telles que la réservation anticipée ou une durée de séjour minimale/maximale) peuvent être jusqu’à 38 % inférieurs aux autres tarifs" explique par exemple cette étude.
