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Avec son pôle évènementiel, Travel-Insight vous accompagne pour célébrer vos évènements d’entreprise

L’évènementiel fait son grand retour après plusieurs années de difficultés avec la crise sanitaire. Un évènement permet de célébrer, de fédérer, de remercier vos équipes, ce qui en fait un domaine incontournable pour une vie d’entreprise riche. TUI a bien compris cette importance : pour célébrer leur fin d’année et l’ancienneté de ses équipes, le groupe a décidé de faire appel à Travel-Insight pour organiser sa soirée de fin d’année.

Pourquoi l’évènementiel ? 

Mettre en place des actions évènementielles permet d’organiser des moments spéciaux, des happenings mémorables afin de susciter de l’énergie, de l’émotion, impressionner les convives ou créer le dialogue. Le but est de créer des situations qui sortent de l’ordinaire et qui marquent les esprits. Chaque évènement est unique pour venir s’adapter à l’objectif, à la cible, au format, et tout détail doit être anticipé pour son bon déroulement.

Pour renforcer l’attachement des salariés ou des clients à votre organisation, l’évènementiel est un outil efficace. Ainsi, un étude anglaise démontre que 73% des consommateurs sont plus susceptibles d’acheter un produit après avoir participé à un évènement organisé par une marque. Également, 95% des responsables marketing sont convaincus que les événements physiques ont un impact majeur sur les objectifs commerciaux de l’entreprise. C’est donc un outil idéal pour gagner en notoriété, pour générer des leads et pour booster son taux de conversion tout en travaillant son image de marque. 

Créer un évènement sur-mesure afin d’avoir un moment unique et en parfaite adéquation avec votre identité

En décembre 2022, TUI confie à Travel-Insight l’organisation de leur soirée de fin d’année. Le brief est établi : il y a une volonté d’organiser un moment de convivialité, d’authenticité dédié aux collaborateurs pour les remercier de leur investissement quotidien pour l’organisation. A l’image de TUI, avec la valorisation de ses valeurs et symboles, l’évènement doit provoquer un effet wow, un émerveillement, tout en restant dans la simplicité.

Le choix du lieu est également primordial : il doit contribuer à cet émerveillement, avoir une dimension d’insolite, d’extraordinaire, sans être trop clinquant ou trop guindé. Il faut que le lieu reste accessible aux collaborateurs qui partiront du siège situé à Levallois Perret. La soirée devra également évoquer le voyage et inviter les collaborateurs à la déconnexion. Un joli challenge pour le Pôle Événementiel de Travail-Insight !

Tout commence par le choix du lieu. A quelques semaines de l’évènement, sur une date plus que plébiscitée par un évènementiel parisien florissant après la crise Covid, c’est grâce à notre réseau précieux que nous avons réussi à booker le Cirque Bormann, flamboyant, authentique, avec une âme forte portée haut par la famille Bormann Moreno.

Dans ce lieu, tous les éléments sont réunis pour créer de l’émerveillement : une soirée entre piste et gradins, des éléments de décor fascinants et créés main par le directeur du cirque en personne, une ambiance unique au sein de la capitale. Un numéro de voltige aérienne plonge les invités au cœur de cet incroyable univers. Il n’en faut pas plus pour convaincre TUI !

Mais comment y intégrer l’idée du voyage ? Le cirque se trouve également dans le 15ème, à une distance certaine des locaux de TUI. Qu’à cela ne tienne : nous en ferons une force 

Le temps de transport se transforme alors en un voyage inédit pour les TUI teamers. Des bus vintages viennent chercher les collaborateurs au pied des bureaux, et le voyage peut commencer ! Chaque bus part pour une destination différente : Laponie, Mexique, Grèce ou Sri Lanka. Quelque soit la destination, nos comédiens se glissent dans la peau des supers délégués TUI, qui connaissent leur destination sur le bout des doigts, et font rêver les convives dès le transfert vers le lieu de la fête ! 

Dans le bus, les collaborateurs TUI reçoivent des tote bags remplis de goodies, avec des accessoires pour représenter la destination de leur bus, et une carte de jeu. Car oui : ils vont jouer ! Au cours de leur visite dans ces destinations, ils devront répondre à des questions afin de tenter de gagner un voyage. Le champagne coule à flot, et grâce à l’énergie incroyable des comédiens et au son de la musique, l’ambiance monte déjà à bord des bus ! 

Le voyage continue à l’arrivée au Cirque Bormann : l’émerveillement prend les convives lorsqu’ils pénètrent dans le chapiteau principal et qu’ils découvrent autour de la piste les espaces d’immersion représentant chacune des destinations. Dans chaque espace, plusieurs personnages accueillent les invités avec d’incroyables histoires : Au Sri Lanka, ils rencontrent deux futurs mariés qui préparent leur mariage et ont besoin de conseils. Autour d’un bon thé et posés sur des coussins dans les volutes d’encens, les participants conseillent la mariée sur la danse de mariage.

Au Mexique, ils sont accueillis au son des mariachis et pénètrent dans un bar où la fête des morts bat son plein! 

Lorsqu’ils partent pour la Laponie, ils découvrent un conte traditionnel lapon, raconté au fur et à mesure qu’ils tirent des cartes de tarot, tout cela au son du tambour chamanique. En Grèce, ils rencontrent le grand Herakles et Ariane, qui leur propose un entraînement aux Jeux Olympiques.

La nourriture invite également les collaborateurs de TUI au voyage avec des saveurs qui célèbrent les destinations représentées à l’évènement.

Avec cette inédite fête de fin d’année, TUI a pu offrir à ses collaborateurs un voyage inédit et unique, au sein d’un lieu unique qu’est le Cirque Bormann, et par l’immersion et l’interactivité que les espaces aménagés ont apporté.

Travel-Insight a créé un souvenir unique pour TUI, en mémoire de ce moment inoubliable : au cours du voyage en bus, les participants étaient invités à poser pour des photos polaroïds, qui ont ensuite été réunies pour créer une enseigne lumineuse aux couleurs de TUI, révélée au dessus du DJ lors de la soirée dansante. Un véritable objet de mémoire ramené dès le lendemain matin au bureau !

Les retombées de la soirée TUI

Organisée pour plus de 260 collaborateurs, cette soirée a été un vrai succès. Réel moment de partage et de cohésion auprès des équipes de TUI, plus de 150 messages ont été reçus en interne pour remercier les équipes organisatrices de l’évènement. 

A propos de Travel-Insight

Travel-Insight, fondée en 2016 par Célia Tichadelle et Stanislas Lucien, Travel-Insight s’impose comme l’agence de communication digitale des professionnels du tourisme. Elle propose différents services répartis en pôles : le pôle social media, le pôle influence, le pôle vidéo, le pôle web, le pôle Trade et le pôle RP.

Un peu plus de 50 acteurs du tourisme font confiance à Travel-Insight : destinations françaises et étrangères, tour-opérateurs, transporteurs, groupes hôteliers, agences de voyages, associations… La bienveillance, l’exigence, la curiosité, l’écoute et le respect font parties intégrantes des valeurs de Travel-Insight avec la promesse d’augmenter la notoriété, la visibilité et le chiffre d’affaires de ses clients. 

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